ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

A propos de SUPPLAY SIEGE: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE. Votre mission: Nous recrutons pour notre client spécialisé dans les travaux publics, un assistant administratif H/F sous les conditions suivantes :

Type de contrat : Longue durée, intérim évolutif vers un CDI
Date de début : à pourvoir dès que possible
Temps de travail : 39h/ semaine

Vos missions sont les suivante :
Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence
Créer, organiser et assurer la mise à jour des dossiers de chantier, en version papier et numérique.
Consulter les fournisseurs et réaliser les demandes de prix selon les besoins des conducteurs de travaux.
Établir et suivre les bons de commande.
Rédiger, transmettre et assurer le suivi des contrats de sous-traitance
Gérer le suivi administratif des chantiers pour les clients
Mettre à jour le plan de charge en lien avec les conducteurs de travaux.
Préparer et transmettre les plannings hebdomadaires aux donneurs d'ordres.
Créer et paramétrer les nouveaux chantiers dans le logiciel interne de l'entreprise.
Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents administratifs liés à l'activité. Votre profil: Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités tout en respectant les délais. Vous faites preuve d'autonomie dans la gestion de vos missions et accordez une grande importance à la confidentialité des informations traitées. Doté(e) d'un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook. Une première expérience dans le secteur du bâtiment et/ou des travaux publics sera appréciée.