Assistant de direction BTP (H/F)

À propos de nous Rejoignez une maison d'exception au service du bois massif ! Acteur incontournable dans le domaine de la restauration de patrimoine, mon client perpétue une tradition artisanale d'excellence en sublimant le bois massif, matériau noble au cœur de son savoir-faire. Chaque projet est une œuvre unique, façonnée avec rigueur et passion dans les ateliers, avant d'être intégrée sur des chantiers prestigieux. Grâce à l'alliance de techniques anciennes et de finitions haut de gamme, l'entreprise contribue à préserver l'histoire et l'authenticité des lieux emblématiques qu'elle restaure. N ous recherchons UN ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en CDD pour un remplacement long, disposant impérativement d'une première expérience dans le secteur BTP. Le poste est à pourvoir rapidement sur Caen (14) pour une durée de (+/-) 8 mois. Pas de télétravail. Mission L'Assistant(e) de Direction occupe une fonction centrale. Véritable soutien du Directeur et en binôme avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve)/RH, vous assurez la coordination des activités administratives, comptables et organisationnelles de l'agence, tout en veillant à la conformité des dossiers et aux obligations réglementaires.

I/ MISSIONS ADMINISTRATIVES & RESSOURCES HUMAINES

📑 1. Appels d'offres & Marchés

• Veille active des consultations et appels d'offres
• Constitution et suivi des dossiers administratifs de candidature
• Gestion des dépôts dans les délais et relances associées
• Suivi des contrats de sous-traitance, cautions et documents réglementaires

👥 2. Ressources internes & Organisation

• Gestion des contrats ouvriers, saisie des heures et suivi des congés
• Gestion des notes de frais et organisation des déplacements du personnel
• Préparation et suivi des indemnités grands déplacements
• Suivi administratif des intérimaires et mise à jour des dossiers RH
• Organisation de l'archivage administratif et mise à jour des dossiers chantier

II/ MISSIONS COMPTABLES & SUIVI DE CHANTIERS

📊 3. Facturation & Comptabilité

• Création de chantiers et préparation des trames situations
• Émission et suivi des factures clients
• Suivi des paiements, relances clients et synthèse d'activité
• Suivi des contrats fournisseurs et documents comptables associés

🏗 4. Suivi de chantiers & Coordination administrative

• Gestion de l'agenda de la direction, réunions et déplacements
• Rédaction et diffusion de courriers, notes et comptes rendus
• Coordination des informations entre la direction, l'agence et les équipes chantier
• Suivi administratif des projets en cours et des dossiers transversaux
• Gestion des contraventions et suivi réglementaire

Diverses autres missions pourront vous être confiées dans le cadre de vos fonctions, en complément des missions de votre binôme, afin de garantir le bon fonctionnement de l'agence. Profil Vous êtes le profil idéal si vous cumulez expertise administrative, sens de l'organisation et expérience dans la coordination des dossiers transversaux et financiers. Ce poste nécessite une prise en main rapide des missions et une grande autonomie : il s'adresse à des profils expérimentés. Une formation aux outils et process sera bien sûr assurée pour vous accompagner. Le profil idéal pour ce CDD :

• Bac+2/3 en Assistanat, Gestion ou similaire (BTS/DUT, Licence)
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou la construction
• Connaissance des outils bureautiques et ERP internes (Sextant, Pack Office)
• Maîtrise de la facturation clients, gestion de devis et suivi des appels d'offres
• Gestion administrative et suivi RH du personnel (contrats, heures, congés, indemnités)
• Coordination des dossiers transversaux et suivi de chantiers
• Rigueur, organisation et capacité à prioriser les missions multiples
• Excellent relationnel et diplomatie
• Discrétion et confidentialité sur les dossiers sensibles
• Capacité à s'adapter rapidement, travailler en binôme et en collaboration avec la direction
• Réactivité et esprit pratique dans un environnement dynamique

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique de 60 personnes? N'hésitez plus et postulez dès maintenant pour faire partie de notre aventure ! Le poste est à pourvoir rapidement Salaire: selon profil / à titre indicatif entre 2200 et 2500 brut mensuel 35h/hebdo Statut: ETAM selon le profil Contrat: CDD de remplacement de (+/-) 8 mois Avantages: A voir directement en entretien