CHEF SERVICE PILOTAGE ET PERFORMANCE (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du directeur des finances, vous assurez avec votre équipe une mission d'amélioration continue de
l'organisation budgétaire, comptable et financière de l'ensemble des collectivités suivantes : Caen La Mer, Ville de Caen, et CCAS de Caen.

Vous pilotez ou participez aux projets transversaux de la direction des finances. Vous animez la définition et la mise en oeuvre d’outils de pilotage interne, notamment en vue de lier l’élaboration budgétaire à la performance des collectivités.

En lien avec les autres services de la direction des finances, vous garantissez l'efficacité des processus budgétaires,
comptables et financiers dans le cadre d'une démarche qualité. Vous animez le dispositif de contrôle interne financier et vous accompagnez la modernisation de l’administration (Démarche, qualité, transformation numérique, optimisation des processus, culture de l’évaluation).

Pour l’ensemble de ces missions, vous avez un rôle de communication, formation et animation auprès des directions et services des collectivités.

Missions / conditions d'exercice

Animation et pilotage du service
-Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
-Piloter, suivre et contrôler les activités des agents

Pilotage et participation au projets transversaux de la direction des finances
-Sécuriser la gestion (Contrôle Interne, cartographie des risques, fiabilisation des données financières et
opérationnelles) pour limiter les risques juridiques et financiers.

Animation de la définition et la mise en oeuvre d’outils de pilotage interne
-Lier l’élaboration budgétaire à la performance des collectivités (adéquation des moyens demandés à l’activité)
-Mettre en oeuvre et suivre des tableaux de bord de la direction
-Assurer l’administration fonctionnelle des logiciels métiers de la direction

Animation du dispositif de contrôle interne des processus budgétaires, comptables et financiers
-Définir des processus et procédures efficaces (règlement financier…)
-Réaliser le référentiel de contrôle interne et assurer sa mise à jour
-Mettre en place des méthodes de référentiels communs de gestion de la donnée, garantir la qualité et la traçabilité
des informations utilisées pour le pilotage
-Mettre en oeuvre des mesures d’amélioration continue en concertation avec les directions
-Piloter et co-piloter la transformation digitale des processus métiers liés au pilotage
-Elaborer et mettre la cartographie des risques par domaine, proposer des plans d’actions de sécurisation

Animation de la communication et de la formation auprès des directions et services
-Etablir des documents de communication financière
-Animer le réseau des correspondants budgétaire et comptables et formations aux procédures

Suivi et évolution du contrôle de la dépense exercé par la Direction des finances publiques
-Mettre en place un contrôle partenarial allégé et suivre le contrôle hiérarchique de la dépense

Profils recherchés

-Titulaire d’un grade du cadre d’emplois des attachés territoriaux (ou lauréat de concours inscrit sur liste d’aptitude),
vous disposez de solides connaissances en matière de gestion budgétaire et financière des collectivités territoriales,
ainsi que des enjeux liés à la stratégie, à la performance et au pilotage de l’action publique.
-Une maîtrise des procédures administratives et comptables est attendue, ainsi qu’une maîtrise des règles budgétaires, des procédures d'engagement, de liquidation, de mandatement et d’émission de titres de recettes
-Vous disposez d’une très bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de la trésorerie municipale.
-Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences relationnelles et vos capacités à vous adapter aux différents interlocuteurs.
-Vous maitrisez la législation en matière de marchés publics et de leurs modalités d'exécution.
-Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous appliquez avec fiabilité les procédures comptables
et réglementaires, notamment celles liées aux régies d’avances et de recettes.
-Doté(e) de qualités relationnelles avérées, vous faites preuve de diplomatie et de pédagogie. Vous appréciez le travail en transversalité et êtes en capacité d’accompagner, conseiller et sécuriser les directions dans leurs pratiques
administratives et financières