Assistant(e) Ressources Humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire et régime indemnitaire associés.

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre du projet d’orientation pédagogique, artistique, culturel, scientifique de l’ésam Caen/Cherbourg, vous exercez sous la supervision directe du DGA et suivez l'ensemble des dossiers relatifs à la gestion des Ressources Humaines.

Missions / conditions d'exercice

• Vous gérez et suivez le traitement de la paie de l'ensemble des agents permanents et temporaire des deux sites de l'ESAM. De la saisie des variables, en passant par le contrôle de la paie et effectuant le mandatement de celle-ci;
• Vous assurez le suivi post-paie auprès des tiers (URSSAF; IRCANTEC, CRNACL ...)
• Vous gérez et éditez les arrêtés et les contrats de travail de l’ensemble des agents titulaires et non titulaires des sites de Caen et de Cherbourg ;
• Vous suivez les éléments variables de paie (vacations, primes, heures supplémentaires...) ;
• Vous suivez les congés et absences de toute nature ;
• Vous gérez les déclarations d’accident du travail ;
• Vous rédigez et suivez les ordres de mission, cumul d’emploi, arrêts de travail ;
• Vous suivez la carrière des agents en lien avec la Direction des ressources humaines de la communauté urbaine de Caen la mer (pour les agents mis à disposition) et le Centre de Gestion de fonction publique territoriale du Calvados (pour les agents de l’établissement) et établissez tous les actes s’y rapportant ;
• Vous gérez et suivez les dossiers de retraite ;
• Vous gérez les dossiers d’attribution de la médaille d’honneur ;
• Vous gérez et suivez les dossiers soumis aux différents CAP de la Communauté urbaine de Caen la mer et du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Calvados ;
• Vous gérez et suivez les différents dossiers soumis au Comité technique de l’ésam Caen/Cherbourg (Dossier de notation, avancement de grade, promotion interne…) ;
• Vous suivez les visites médicales en lien avec le CMAIC du Calvados ;
• Vous suivez le plan de formation des agents ;
• Vous tenez et mettez à jour les différents tableaux de bord ;
• Vous assurez une veille juridique sur toutes les questions liées à la paie et l’évolution des carrières dans la fonction publique territoriale ;

Profils recherchés

• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales et des établissements publics locaux
• Maîtrise des textes réglementaires liés au code général des collectivités territoriales
• Sens des relations humaines
• Rigueur et discrétion professionnelles
• Capacité rédactionnelle
• Polyvalence
• Bienveillance
• Connaissances progiciel ASTRE RH (vivement souhaitée )et Business Object ;