COORDINATEUR TECHNIQUE DU COURRIER - CHEF D'ÉQUIPE (F/H)

La Direction Générale Adjointe des Ressources, DGR - Direction du développement des relations citoyennes et des moyens logistiques recherche :

• COORDINATEUR TECHNIQUE DU COURRIER - CHEF D'ÉQUIPE (F/H)
• Cadre d'emplois : AGENTS DE MAITRISE TERRITORIAUX

MISSIONS

• Au sein de la direction développement de la relation citoyenne et des moyens logistiques mutualisée pour la Communauté urbaine, la Ville de Caen et son CCAS et Sous la responsabilité du chef de service moyens généraux, en tant que coordinateur technique du courrier – chef d’équipe, vous dirigez quotidiennement l'activité du pôle courrier composé de 6 adjoints techniques territoriaux que vous encadrez. Vous répartissez les tâches, organisez les tournées physiques, veillez à l’affranchissement du courrier.
• Vous encadrez, évaluez, gérer les demandes d’absences en vous conformant au principe de continuité de service.
• Vous supervisez et participez à l'ouverture, au tri et à l'acheminement du courrier de la Communauté urbaine Caen la mer, de la Ville de Caen et du CCAS.
• Vous supervisez et participez à la numérisation des correspondances et à la gestion des messageries institutionnelles.
• Vous êtes administrateur fonctionnel du logiciel de gestion multicanal des correspondances que vous supervisez en lien avec le réfèrent de la dématérialisation des correspondances.
• De manière exceptionnelle, vous pouvez être amené(e) à aider à la mise en place d’événements (séminaires, réunions communautaires…), au déplacement de mobiliers, à la livraison de matériel.

ACTIVITES

• Encadrer et animer l’équipe du pôle courrier ;
• Organiser les activités quotidiennes et les tournées internes/externes ;
• Superviser la gestion du courrier, des recommandés et des colis ;
• Assurer le suivi des contrats, des consommables et des indicateurs d’activité ;
• Veiller à la continuité de service et au respect des procédures ;
• Participer à la maîtrise des coûts d’affranchissement ;
• Superviser la dématérialisation des correspondances et accompagner les utilisateurs des ouils métiers ;
• Assurer le suivi RH des agents : planning, évaluations, gestion des temps et accompagnement au quotidien ;
• Informer la hiérarchie des incidents et participer ponctuellement aux missions logistiques du service