Assistant de direction H/F

A propos de INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE: Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier situé à Caen :

Assistant De Direction H/F en vue de CDI

Salaire 31Ke

Horaires du lundi au jeudi 9h-12h30 et de 14h-18hLe vendredi 15h30.

Tickets restaurant valeur de 11.50EUR
Votre mission: Vous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles :

- PROGRAMME :

Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents services

Commercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outils

Administratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDC

Établissement des courriers

Classement et archivage (cis Backbone)

Affichage des Autorisations adm + constat huissier

Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus

Suivi de tableaux de bord et reporting d'activité

Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes

Aide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances...), livraisons (collecte des documents, ...)

Être un appui sur les process KB

- DEVELOPPEMENT :
Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CFClassement BackBone et serveurPréparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe

Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-rendu Suivi devis, bon de commande, facture

Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir...) Votre profil: Bac+2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur.
Bonne maitrise des logiciels.