ASSISTANT ADMINISTRATIF DES PROJETS EDUCATIFS (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du chef du service Pilotage des Projets Educatifs, vous assurez le suivi administratif du service et
participez au suivi de terrain des projets pilotés par le service. Vous assistez également le service dans ses missions
éducatives et de communication.

Missions / conditions d'exercice

A titre principal : gestion administrative
-Appui administratif (courriers, mails, classement) des actions et projets portés par le service : - PES/PEG / Subventions (suivi courriers 6TZEN et logiciel asso) - Accueils périscolaires : conventions de fonctionnement, états de présence…
-Projets ponctuels (Classes de découverte / Visites citoyennes / CLAS / Cartables en vacances / Evasion révision / Parcours éducatif du mercredi) ou exceptionnels (Caen fête ses écoles, UNICEF, ERASMUS+, …)
-Elaboration de tableaux de bord pour le suivi des dossiers -Organisation de réunions et élaboration de comptes rendus · Rédaction de courriers
-Suivi des conventions de locaux (chauffage, matériel, branchement électrique, incidents, défilés…)
-Mise en forme et suivi des délibérations – logiciel Airs délib
-Assurer le lien avec le service budget et achat des écoles pour la bonne réalisation par ce dernier des engagements/liquidations (bons de commande des achats PPE, livres, crédits BCD…), du paiement des subventions
(fonctionnement et affectées), de la réservation des transports pour les projets éducatifs
-Accueil téléphonique et physique

A titre complémentaire : communication et assistance d’animation Communication
-Assiste le référent communication du service Gestion du journal Educinfos, élaboration et suivi de terrain, rencontre des référents écoles et responsables de cuisine.
-Participation à la diffusion et la valorisation des supports de communication (affiches dans le couloir, flyers dans les
navettes…).

Assistance d’animation
-Participer activement en lien avec le service au suivi des actions transversales, ex : CTEJ (Contrat Culture Territoire
Enfance Jeunesse), projet Egalité Filles-Garçons, PES/PEG, évènementiel éducatif…
-Suivi de terrain des projets du service, rencontres avec les référents écoles et responsables de cuisine, la communauté éducative.

Profils recherchés

-Vous êtes titulaire de l’un des grades du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (recrutement direct
possible).
-Vous êtes titulaire d'un baccalauréat ou plus.
-Vous possédez de solides compétences rédactionnelles, notamment en matière de prise de notes et de rédaction
administrative, ainsi qu'une excellente maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe.
-Vous justifiez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels nécessaires à l'exercice des missions.
-Vous disposez du BAFA complet (BAFD apprécié) et avez une expérience d’animation auprès des enfants notamment idéalement dans le cadre d’animation de spectacles (chant, théâtre, danse).
-Doté d'un sens aigu de l'organisation, vous êtes capable de gérer les priorités, de travailler avec méthode et de
respecter les délais impartis.
-Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de réactivité dans l'exercice de vos fonctions, tout en sachant prendre
des initiatives adaptées aux situations rencontrées.
-Vous savez être à l’écoute des partenaires et usagers du service tout en étant capable de les rappeler à leurs
obligations quand cela est nécessaire (relances téléphoniques fréquentes pour des demandes de documents, de tenu
des délais, de signatures…)
-Appréciant le travail en équipe, vous entretenez des relations professionnelles de qualité avec vos interlocuteurs et
vous contribuez au bon fonctionnement du service.
-Vous exercez vos missions avec discrétion, dans le respect des obligations de confidentialité et des valeurs du service public.