Correspondant comptable H/F

Description de l'offre

Rejoignez Legallais et l'équipe de Sophie en tant que Correspondante comptable H/F en CDI.
Vous adorez le contact téléphonique ? Vous appréciez les sujets liés à la facturation et au recouvrement ? Vous êtes à l'aise avec les logiciels informatiques ?
Alors postulez!

Votre rôle
Au sein du pôle Relation Financière Clients de la Direction Administrative et Financière, vous vous assurez du bon paiement des factures en contribuant à la conformité de la facturation auprès d'un portefeuille clients afin de limiter les impayés et d'assurer la satisfaction clients. Pour cela, vous répondez aux appels :
- des clients pour la facturation des commandes en cours, des demandes d'avoir ou des demandes de rectification de facture.
- de clients internes (collègues sédentaires ou itinérants) sur les commandes en cours ou les factures en attente de règlement.

Vos missions

Suivre les règlements clients avec relances téléphoniques et écrites
Prendre en charge des appels (40appels/kjours) et traiter les demandes et réclamations des clients
Partager avec le commercial et les différents services pour solutionner le litige sans impacter la relation client
Être force de proposition afin de faciliter les règlements clients et ainsi accompagner le développement de l'activité commerciale
Établir les opérations liées à la facturation (rectifications, lettrage)
Constituer le dossier contentieux pour remise au service crédit>

Profil recherché

Vous avez impérativement une expérience dans la gestion d'appels entrants/sortant.
Vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre agilité à jongler sur différentes tâches en autonomie et simultanément.
Capacité à s'adapter à de multiples interlocuteurs et à une cadence soutenue.
Vous n'avez aucune crainte à relancer un client pour non paiement afin de recouvrir les sommes.
Rigueur dans la saisie et le contrôle des éléments
La notion de Comptabilité client est un plus (débit/crédit, avoirs, rectification, lettrage..)
Enfin la polyvalence des tâches, c'est ce qui vous plait, chaque demande est différente, aimer rechercher des informations pour répondre à la demande est indispensable. Votre curiosité et ténacité fera la différence.

Information:
Amplitude horaire du poste: 8h00-17h30. (37h24min hebdomadaire)
Travail dans un environnement open space

De notre côté, nous vous proposons
Vous bénéficierez de notre intégration "Yellow Hello" d'une semaine afin de vous faire vivre la vie en jaune aux côtés de les intégrants du mois pour vous donner toutes les clés d'une expérience réussie, et d'un accompagnement au poste pour appréhender les logiciels et méthodes de travail.
Un poste en CDI en statut employé avec une rémunération fixe accompagnée de primes sur objectif et la rémunération accessoires composée d'une retraite par capitalisation, d'une mutuelle prise en charge à 100% pour notre collaborateur, une carte tickets restaurants, d'intéressement et participation et 12 RTT.
Une intégration dans une équipe de 17 collaborateurs et du télétravail possible dans le cadre de notre charte de télétravail.

À propos de Legallais

LEGALLAIS, une entreprise engagée pour vous et avec vous !

Leader indépendant de la distribution de produits pour le marché du second oeuvre, à destination des professionnels du bâtiment depuis plus de 130 ans, LEGALLAIS propose l'offre la plus large du marché : plus de 60 000 références dans 9 univers métiers, 600 fournisseurs dont une marque propre LEGALLAIS et des marques exclusives, le tout livré dans les meilleurs délais. Chaque jour, ce sont plus de 15 000 colis expédiés, partout en France et au-delà pour accompagner nos clients au quotidien.
Entre les entreprises régionales traditionnelles et les groupes internationaux, LEGALLAIS se situe dans une dimension intermédiaire avec une approche de marché spécifique et une centralisation des moyens sur un modèle alliant vente à distance et vente de proximité avec l'humain au coeur des organisations.