Assistant administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une Direction opérationnelle dont l'une des missions est la réalisation technique, financière et administrative d'opérations de construction, de grosse maintenance et de restructuration du patrimoine immobilier normand.

Sous la responsabilité du Directeur adjoint ressources, le Service appui au pilotage est un Service ressource qui apporte un appui à la Direction des Bâtiments régionaux dans le pilotage transversal du budget, de la performance, de la transition numérique et des ressources humaines

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité du responsable du pôle pilotage budgétaire et financements et du responsable de service appui au pilotage, l'assistant administratif et/ou financier contribue à la préparation et au suivi budgétaire et financier de la Direction en dépenses et en recettes :

Contribuer en lien avec le chef de pôle à :

Mettre en œuvre, dans la limite de son champ d’intervention, la politique patrimoniale votée par les élus ;
Atteindre les priorités et objectifs, notamment budgétaires, du pôle fixés par le chef de service et le chef de pôle ;
Respecter les procédures et les réglementations applicables à la Collectivité au sein des activités du pôle (financier, budgétaire, juridique, etc.).
Activités attendues sur le poste :

En lien avec le responsable de pôle pilotage budgétaire et financements et le responsable de service appui au pilotage, l'assistant administratif et/ou financier effectue les activités suivantes :

Assister les gestionnaires administratif et/ou financier du service dans le suivi budgétaire et financier de la Direction en dépenses et en recettes ainsi que dans la clôture budgétaire et financière de l’ensemble des activités de la Direction ;
Assister les gestionnaires administratifs et/ou financier dans la gestion, exécution et suivi financier de l'activité patrimoniale (dont loyers, énergies, taxes, impôts, achats, ventes, etc.) ainsi que les contentieux et les sinistres ;
Contribuer au suivi financier agrégé des opérations transversales de la Direction, contribuer à la recherche, au suivi, à l'exécution financière et l'administrative de l'observatoire des recettes liées aux interventions sur le patrimoine (TVA, assurances, loyers, etc.)

Profils recherchés

Connaissances et compétences principales attendues sur le poste :

Connaissances en matière de gestion et suivi budgétaire ;
Connaissance des procédures règlementaires et spécifiques appropriées pour le traitement des dossiers (administratives, juridiques, budgétaires et financières) ;
Connaissance de l'institution régionale, de son organisation et ses circuits interne.
Compétences rédactionnelles, d'analyse et de synthèse (notamment pour la rédaction des documents en lien avec la fonction) ;
Maîtrise de Word, Excel (base de données,…) et logiciels financiers ;
Polyvalence et adaptabilité ;
Avoir le sens du service public, respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
Travail en équipe ;
Transversalité.
Conditions générales
Relations fonctionnelles internes/externes :

Interne : autres services techniques et ressources de la DBR, autres directions (Direction des Lycées normands, Direction des Marchés des Assemblées et du Juridique..)
Externe : les EPLE, exploitants, autorités compétentes, bureaux d'études, maître d'œuvre, entreprises et autres partenaires compétents.
Contraintes du poste :

Disponibilité en lien avec les pics d'activité de la direction.
Conditions de recrutement :

Contrat à durée déterminée jusqu'au 11 septembre 2026

Rémunération : brut fiscal mensuel 1 823,03 € + prime brute mensuelle (indemnité forfaitaire de 150€) à compter du 4ème mois de contrat consécutif.
Remboursement partiel d'un abonnement aux transports en commun à hauteur de 75 % du prix de l'abonnement (mensuel, trimestriel ou annuel), dans la limite de 113,50 €/mois).
Ce poste vous attire ? N’attendez plus et postulez ! Nous avons hâte de vous accueillir au sein de la Région Normandie ! Merci de joindre à votre candidature vos CV, lettre de motivation ainsi qu’une copie de votre dernier diplôme