Responsable du Service administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers

Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées.

Au sein de la Direction Générale Adjointe « Formation, Culture, Jeunesse et Sport », la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie (DFTLV) pilote la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social, dans le cadre défini par une stratégie régionale de formation. Au travers de son action, elle permet aux normands d’acquérir, maintenir ou développer des compétences tout au long de leur parcours professionnel, favorisant ainsi leur insertion, en réponse aux besoins en compétences des territoires et des employeurs.

Elle accueille ainsi chaque année dans ses dispositifs environ 15 000 stagiaires et 10 000 élèves ou étudiants, finance des dispositifs de formation, attribue des aides aux stagiaires et aux élèves et étudiants relevant de sa compétence, à hauteur d’environ 200 M€.

La Direction est organisée en deux Directions adjointes et 7 Services, et compte 94 agents, basés à Caen et Rouen.

Le Service administratif et financier est constitué de 18 agents tous basés à Caen. Ce Service assure la mise en œuvre budgétaire, juridique et administrative des dispositifs et politiques de formation professionnelle continue.

Missions / conditions d'exercice

Préparer et suivre la réalisation du budget de la DFTLV ;
Assurer la contractualisation et le suivi administratif et financier des marchés, des subventions et habilitations SIEG (Services d’Intérêt Economique Général);
Animer l'interface et la maintenance des progiciels de mise en œuvre des appels d’offre et de suivi de l’exécution des marchés ;
Travailler à l’amélioration continue des procédures internes administratives et financières ;
Assurer la sécurisation juridique des actes administratifs de la Direction ;
Piloter un budget d'environ 200M€ en fonctionnement ;
Sécuriser la préparation et le suivi des délibérations de la Direction votées en Assemblée Plénière et Commission Permanente ;
Mettre en œuvre les appels d'offres de formation ;
Organiser et suivre les processus internes de gestion, de contrôle et de pilotage en étroite liaison avec les autres Services de la Direction, dans un objectif de rationalisation des procédures ;
Participer à la mise en œuvre, en lien avec le chargé de projet « coordination des systèmes d’information, rattaché à la Direction, de l'évolution du Système d'Information pour s'inscrire dans l'évolution de l'écosystème de la formation (contexte Compte Personnel Formation (CPF), Compte Personnel d'Activité (CPA), etc..) ;
Appuyer la Direction dans les différents chantiers régionaux et /ou nationaux pour ce qui relève du domaine de compétences du Service ;
Contribuer à l'évolution des dispositifs de la Direction dans les différentes dimensions relevant du Service (budget, juridique, etc..).

Profils recherchés

Connaissances attendues

Maîtrise du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
Maîtrise de l’environnement juridique et financier des collectivités ;
Connaissances budgétaires confirmées ;
Maîtrise du Code des marchés publics ;
Maîtrise des techniques de conduite des projets ;
Connaissance de l'environnement de la formation professionnelle (réglementation, acteurs, dispositifs…) ;
Expérience managériale significative ;

Compétences attendues

Management - gestion d’équipe - communication ;
Conduite de projets ;
Appétences informatiques ;
Rédiger, analyser et synthétiser (dossiers, notes).

Savoirs faire relationnels attendus

Autonomie et anticipation ;
Qualités relationnelles, force de conviction, capacité à accompagner le changement, à mobiliser et fédérer ;
Force de proposition, à la fois en matière organisationnelle mais aussi sur le fond des dispositifs mis en œuvre ;
Capacités d’analyse ;
Capacités à travailler en équipe ;
Réactivité.