Responsable de site scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Accompagnement éducatif

Grade(s) recherché(s)

Adjoint technique

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 4h15 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

selon grille fonction publique

Descriptif de l'emploi

Responsable de site placé sous l’autorité de la Responsable du service scolaire et périscolaire

Missions / conditions d'exercice

1. Gestion administrative du site
• Assurer la gestion des commandes de matériel et produits périscolaires
• Réceptionner, contrôler et ranger les livraisons
• Assurer la gestion des stocks et réaliser les inventaires
• Assurer la transmission et l’information des PAI auprès des agents (Projets d’Accueil Individualisé)
• Vérifier les trousses de secours et les dispositifs PPMS
• Saisir les demandes d’intervention technique du site (tickets)
• Diffuser les notes de service et informations de la collectivité
o Définir les modalités de transmission (affichage, mail, temps d’échange)

2. Suivi des enfants et gestion des temps périscolaires
• Assurer la transmission hebdomadaire du pointage des présences (garderie et restauration scolaire) au service scolaire/périscolaire pour facturation
• Assurer le suivi de la transmission les incidents et accidents entre enfants :
o Rédiger et transmettre les fiches au service scolaire/périscolaire
o Assurer la traçabilité des incidents via le cahier dédié aux incidents
• Participer au conseil d’école :
o Répondre aux questions liées au périscolaire
o Faire remonter les besoins et demandes

3. Encadrement et management des équipes
• Encadrer les agents du site
• Faire respecter les règles de fonctionnement définies par la collectivité et les protocoles
• S’assurer de la qualité du service rendu
• Contrôler le respect des horaires et du travail réalisé
• Veiller au port des EPI et aux conditions de sécurité
• Assurer l’accueil des nouveaux agents
• S’assurer du respect du dispositif « plan vigipirate »

4. Gestion des ressources humaines (en lien avec le service RH)
Organisation du travail
• Participer à l’élaboration des plannings (jours, horaires, missions)
• Echange avec le service RH pour saisie des plannings sur le logiciel OCEALIA
• Transmettre les plannings validés aux agents
Gestion des absences et remplacements
• Organiser les remplacements en interne
• Informer le service RH des modifications (heures complémentaires), le cas échéant
• En cas d’impossibilité de remplacement en interne, solliciter le service RH pour recrutement, le cas échéant
• Suivre et valider les demandes via le logiciel de gestion du temps (OCEALIA)

Suivi administratif RH
• Signaler les accidents de travail dans les délais réglementaires
• Organiser les entretiens professionnels :
o Planification et réalisation
o Convocations envoyées par le service RH

5. Gestion des équipements et sécurité
• Recenser les besoins des agents en EPI nécessaires et obligatoires
• S’assurer de leur utilisation effective
• Veiller à la sécurité des agents et des enfants

6. Organisation et fonctionnement du site
• Définir les modalités de coordination avec le directeur d’école en lien avec le responsable du service scolaire périscolaire
• Assurer le lien avec le chef gérant de la cuisine (QR code et autres moyens de communication si besoin)
• Assurer la gestion du linge de l’école
• Participer à l’encadrement des temps périscolaires, notamment méridiens

7. Assurer le remplacement ponctuel des agents

Profils recherchés

-
SAVOIRS
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance de la réglementation en matière d’hygiène et sécurité (HACCP, etc…)
Connaissance relative au développement de l’enfant et à la pédagogie
Connaissance en gestion de conflit
Connaitre le protocole de soins d’urgence
Maitriser la répartition des compétences entre l’éducation nationale et la collectivité
Maitriser l’encadrement d’équipe

SAVOIR-FAIRE
Organisation et gestion des priorités
Encadrement et animation d’équipe
Maîtrise des outils bureautiques
Gestion administrative

SAVOIR-ÊTRE
Sens des responsabilités
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles
Réactivité et adaptabilité

RELATIONS FONCTIONNELLES
Service scolaire/périscolaire
Service des ressources humaines
Directeur(trice) d’école
Chef gérant de la cuisine de proximité

DIPLÔME(S) SOUHAITE(S)
CAP Petite Enfance, BAFA, CQP Périscolaire
Management d’équipe